Todos os números da Editora Abril levam a uma complexidade que só mesmo com um sistema integrado de gestão o seu parque gráfico pode dar conta da demanda atual e também no futuro, num mercado que exige cada vez mais flexibilidade na produção. Foi a partir dessa necessidade que surgiu a parceria com a Metrics para implementar uma solução completa de gestão da produção.
Para ter uma idéia de como a produção tem de ser flexível, a gráfica da Abril tem capacidade para produzir 350 milhões de revistas por ano e, hoje, o nível de ocupação é da ordem de 95%. No total, saem de lá mais de 300 títulos distribuídos em todo o país, sendo que a sua principal publicação, a revista Veja, circula com uma tiragem de 1,2 milhão de exemplares e cerca de 25 variações a cada edição. Já a edição comemorativa dos 40 anos entrou na história, pois as revistas chegaram aos assinantes com personalização na capa e em anúncios.
“Se é verdade que o nosso modelo nos torna altamente competitivos, também é inegável que gera enormes desafios administrativos, para os quais ainda não existia nenhum software adequado”, diz Claúdio Baronni, diretor da divisão gráfica da Abril.
Na primeira fase, foi implementado o Metrics Job Track, um sistema de monitoramento da produção que permite supervisionar o trabalho das máquinas e acompanhar o status de cada serviço.
As informações são capturadas eletronicamente, através de sensores, e disponibilizadas em tempo real a todos os departamentos da empresa.
Na fase seguinte, o Metrics Planner permitiu o planejamento da produção com foco na otimização das instalações para maximizar a eficiência da gráfica. No caso da Abril, há uma particularidade: Enquanto a maior parte das empresas começam a montar o fluxo de produção a partir da matéria-prima, nossa estratégia de eficiência consiste em planejar a produção da logística de entrega”, explica Baronni.
Por último, está sendo finalizada a etapa da integração dos editores das revistas ao processo. "Entre as novidades que a Metrics está introduzindo, a nosso pedido, está um sistema de integração que permite aos editores das revistas um nível de intervenção quase direta no planejamento da produção. A idéia é que o editor especifique o que necessita e o sistema possa converter isto automáticamente em ordemde produção". diz Baronni.
A parte superior da tela mostra o status de um determinado trabalho e a parte inferior exibe
todos os trabalhos em andamento.
