Todos los números de Editora Abril llevan a una complejidad que solo incluso con un sistema integrado de gestión su parque gráfico puede dar cuenta de la demanda actual y también en el futuro, en un mercado que exige cada vez más flexibilidad en la producción.Fue a partir de esa necesidad que surgió la colaboración con Metrics para implementar una solución completa de gestión de la producción.
Para tener una idea de cómo la producción tiene que ser flexible, la gráfica Abril tiene capacidad para producir 350 millones de revistas por año y, hoy, el nivel de ocupación es de la orden del 95%. En el total, salen de allá más de 300 títulos distribuidos en todo el país, siendo que su principal publicación, la revista “Veja”, circula con una tiraje de 1,2 millón de ejemplares y cerca de 25 variaciones cada edición. Ya la edición conmemorativa de los 40 años entró en la historia, pues las revistas llegaron a los subscriptores con personalización en la capa y en anuncios.
“Si es verdad que nuestro modelo nos hace altamente competitivos, también es innegable que genera enormes desafíos administrativos, para los cuales aún no existía ningún software adecuado”, dice Claúdio Baronni, director de la división gráfica Abril. En la primera fase, fue implementado el Metrics Job Track, un sistema de monitoreo de la producción que permite supervisar el trabajo de las máquinas y acompañar el status de cada servicio.
Las informaciones son capturadas electrónicamente, a través de sensores, y se quedan disponibles en tiempo real a todos los departamentos de la empresa.
En la fase siguiente, el Metrics Planner permitió la planificación de la producción con foco en la optimización de las instalaciones para maximizar la eficiencia de la gráfica. En el caso de Abril, hay una peculiaridad: Mientras la mayor parte de las empresas comienzan a montar el flujo de producción a partir de la materia-prima, nuestra estrategia de eficiencia consiste en planear la producción de la logística de entrega”, explica Baronni.
Por último, está siendo finalizada la etapa de integración de los editores de las revistas al proceso. “Entre las novedades que Metrics está introduciendo, a nuestra solicitud, está un sistema de integración que permite a los editores de las revistas un nivel de intervención casi directa en la planificación de la producción. La idea es que el editor especifique lo que necesita y el sistema pueda convertir esto automáticamente en orden de producción”, dice Baroni.
La parte superior de la pantalla muestra el status de un determinado trabajo y la parte inferior exhibe todos los trabajos en andamiento.
