Metrics Sistemas de Información, líder en tecnología de gestión integrada para la industria gráfica, está presentando al mercado el Módulo Metrics NF-e, una herramienta específica para las empresas del sector gráfico que necesitan adaptar sus sistemas para las nuevas reglas del Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) y para la adopción del sistema de Factura Fiscal Electrónica (NF-e). El Metrics NF-e se integra al Módulo de Facturación de la plataforma de gestión integrada de Metrics y hace totalmente automática las rutinas de emisión de las facturas y su escrituração con base en las nuevas reglas.
Entre los recursos garantizados por la solución están el sistema de contingencia, que asegura la validez de la factura dentro de los requisitos exigidos por el Fisco, incluso en caso de indisponibilidad de acceso en el acto de la emisión. La herramienta organiza también el archivado automático de los documentos por periodo indeterminado, ofreciendo recursos para el rápido rastreo y recuperación de la nota digital. Todo sistema de mensajería del Metrics NF-e, que utiliza el patrón XML, está también en conformidad con la legislación, incluyéndose ahí los modelos de interfaz con la Receta y de certificado digital de los mensajes electrónicos conteniendo las NF-e.
De acuerdo con el director de Metrics, Osmar Barbosa, además de atender a las exigencias de la legislación de forma automática, el proyecto del Metrics NF-e buscó extraer para las empresas usuarias los beneficios de la digitalización en el proceso de gestión de la empresa. "Aunque muchos empresarios vean con cierta cautela el uso de la NF-e, por representar un mayor nivel de presencia directa del Fisco en la vida diaria de las empresas, el hecho es que la digitalización es un proceso irreversible, y el mejor que tenemos a hacer es explorar sus ventajas administrativas", señala el ejecutivo.
Según él, la solución de Metrics permite ampliar la visibilidad de los procesos de negocio por la propia administración de la empresa, ofreciendo facilidades como históricos de emisión de facturas on-line y su correlación con la gestión de recetas y gastos. Además de esto, el sistema elimina la producción de facturas en papel, acarreando una considerable economía de recursos administrativos, costos de transporte de documentos y hasta de espacio físico.
Además de lanzar el producto, Metrics viene prestando informaciones al sector gráfico sobre las nuevas exigencias del Sped y de la NF-e y sus consecuencias para el sector. Recientemente, la empresa promovió un seminario sobre el tema, dentro de su programa de actualización técnica Jornada Tecnológica Aprimore. En la ocasión, Metrics invitó la oficina Honda Estevão Abogados - especializados en asuntos empresariales y tributarios - para trazar un panorama de los cambios acarreados por el nuevo modelo de la Receta junto al sector gráfico.
Según la abogada Maria Fernanda Cavalcanti Silva, de la oficina Honda Estevão, si de un lado la NF-e y el Sped traen nuevas obligaciones, por otro su adopción debe facilitar los procesos administrativos, en el medio y largo plazos, y eliminar perjuicios cantables y fiscales que hoy son bastante comunes por cuenta del fallo humano."El importante ahora es que las empresas absorban el máximo posible de conocimiento a respeto del tema y de las legislaciones de ICMS e IPI y adopten herramientas efectivamente eficientes para dar cuenta de las exigencias con el menorcosto posible", señala la abogada.
Metrics NF-e es totalmente adherente a la solución de gestión de Metrics. Para empresas que no poseen la plataforma, la implantación de la herramienta exige como pre requisito la adopción del Módulo Metrics de Facturación.
Sobre Metrics Sistemas de Información
Metrics Sistemas de Información es líder en tecnologías de gestión integrada (ERP) para la industria gráfica y de envases en la América Latina. Las soluciones METRICS son orientadas a los objetivos de negocio de este sector, elevando los niveles de gobernanza, la automatización de procesos y garantizando la máxima productividad.
A lo largo de los últimos 10 años, Metrics viene ayudando a transformar el escenario de la industria gráfica en Brasil y en la América Latina, estando presente hoy en más de 200 empresas de este segmento en el País, además de exportar regularmente su tecnología para Argentina, Chile, Perú, Colombia, Costa Rica y México.
Las soluciones de tecnología de Metrics ofrecen enfoque amplio e integrado de la gestión de la gráfica, incluyendo los procesos de ventas, CRM, manufactura, materiales, cantable y financiera. Su plataforma, modular y flexible, garantiza total adherencia al negocio de los clientes, proporcionando a la vez las bases para la evolución futura.
Metrics está apta a soportar toda la operación de una industria gráfica a través de su plataforma de gestión, siendo también la primera empresa nacional a adherir al desarrollo del patrón JDF (Job DefinitionFormat), el cual define los protocolos de integración entre sistemas y equipos y que permitirán la completa automatización de los procesos productivos y de gestión en esta industria.
