Metrics | ERP para Gráficas

Presupuesto automatizado

Metrics ORC Classic es el sistema de Presupuestos consolidado implementado en diversos segmentos de la industria gráfica y en diferentes tamaños de empresa.

A través de la definición de las máquinas, materias-primas, reglas de producción y comercialización, el sistema posibilita que la empresa cree su estrategia, a través de la definición de los estándares de costos y producción, que orientarán los negocios y serán seguidos por todos los funcionarios.

Presupuestos rápidos e estandarizados de acuerdo con la estrategia de la empresa

El sistema es simple de operar, conduciendo al usuario a completar las especificaciones del producto. Para elaborar la estructura del producto basta seleccionar las actividades relacionadas a la producción de la Orden de Producción. De esta forma el presupuestador ha definido en el sistema las características técnicas de cada máquina y materias-primas que pueden ser combinadas para la producción, evitando errores humanos. Al elaborar la estructura del producto el sistema realiza combinaciones entre todos los equipos que son compatibles de producción, creando para el usuario todas las hojas de ruta posibles.

El sistema trabaja con diferentes tipos de monedas, pudiendo presupuestar en real, dólar, pesos y euros, basta seleccionar y el sistema convertirá automáticamente.

Diversos parques gráficos pueden ser configurados en el mismo sistema, como ejemplo Offset, Digital, Flexografía, etc. Los presupuestos son enviados directamente por correo electrónico, siendo posible elegir entre diversos modelos ya pre configurados en el sistema.

Los presupuestos enviados son controlados clasificándolos como “en revisión”, “esperando aprobación” y “en producción” cuando ya se fue creada una orden de producción. A través de esta organización el área de ventas podrá emitir informes de presupuestos realizados y cuántos fueron aprobados, pudiendo evaluar el desempeño del departamento de ventas.

Cuando es integrado con otros módulos el sistema también permite la generación de órdenes de producción, solicitud de ventas y facturación. Las informaciones del presupuesto quedan disponibles para el pos cálculo, que también junto con otros sistemas de Metrics permite a la empresa hacer el análisis entre el producto presupuestado y el realizado para evaluar el logro obtenido en cada solicitud.