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La industria gráfica así como otras industrias, poseen gran cantidad de materiales a ser comprados. Delante de la necesidad de gestionar las solicitudes de compras, fue creado el módulo de Compras Metrics. Este módulo soporta todas las solicitudes de compras de la gráfica, independiente del área o del material: materia-prima, insumos, material de oficina, etc.)
El CMP Metrics posee un flujo de aprobación de compra que puede ser definido de acuerdo con la política de la empresa. El módulo controla la aprobación de las solicitudes, cotizaciones y solicitudes, que son direccionadas automáticamente la solicitud de aprobación para los usuarios responsables por autorizar la compra.
Todo el proceso de compra puede ser efectuado electrónicamente, desde la solicitud del material o servicio, la cotización y el envío de la solicitud al proveedor hasta el recibimiento del producto.
Con el uso del sistema las informaciones de la compra quedan almacenadas, lo que posibilita consultar informaciones de las últimas compras, cotizaciones realizadas, consumo medio, solicitudes en abierto, etc.
Al realizar una solicitud de compra, ella puede ocurrir básicamente por 3 medios:
- Solicitud recurrente: cuando hay la necesidad de adquirir materiales comunes de uso rutinero.
- *Orden de Producción: solicitud de comprade un material para ser utilizado en una actividad puntual.
- *Stock: cuando el stock llegó al número mínimo de cantidad de determinado material, él genera la necesidad de compra integrado al módulo de compras.
El módulo Compras recibe informaciones almacenadas en los módulos Stock (ítems de stock, grupos de materiales, etc) y Facturación (clasificaciones fiscales, CFOPs, condiciones de pago, etc), además de generar movimientos de stock.
Las solicitudes de comprarealizados en este módulo generan títulos en el Financiero, y permiten la exportación de los lanzamientos de Facturas Fiscales de Entrada a través del módulo Contabilidad.
Además de eso, genera lanzamientos cantables de provisión através del módulo Contabilidad, y genera lanzamientos para análisis de costos en el módulo Costos.
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